Главная Часть 4. Личностный рост Личная эффективность Как успевать больше? Не экономь свое время!

Как успевать больше? Не экономь свое время!

Как успевать больше? Не экономь свое время!

Привет! Приходил ли Вам в голову вопрос: "Как успевать больше?". Я очень много лет потратил на изучение правильного распределения дня. Бесконечно задавался таким вопросом: "как успевать больше, а работать меньше?". И теперь готов поделиться своим опытом. Предупреждаю: в посте Вы найдете очень много моментов, противоречащих практически любой книге по тайм-менеджменту, и любому учению от гуру-преподавателей. Но это мой опыт, а какой будет Ваш - решать только Вам.

Как успевать больше?

В статье я сначала уделю время рассказу о том, какие есть системы, советы, методы, науки....в общем все то, что призвано сэкономить нам время, тем самым позволив выполнить больше заданий, заодно поясню как это все реально происходит на опыте. А затем уже мы пойдем нестандартным путем решения проблемы.

Внимание: в статье я говорю лишь о своем опыте. Он у Вас может быть совершенно другим. Если какая-то система не работает лично у меня, то я не призываю Вас даже не пробовать эту систему. Напротив - испробуйте все сами!

Тайм-менеджмент

Итак, начну с такого понятия, которое уже давно устарело (хотя чувствую, скоро начнутся споры), как тайм-менеджмент. Это наука правильного распределения времени, которая на мой взгляд, никогда не была истиной в последней инстанции...и даже близко к этому не располагалась. По сути все заумные книги по тайм-менеджменту в 500-900 страниц А4 говорят лишь о том, что достаточно планировать свой день по часам. Вроде: с 10 до 11 я завтракаю, с 11 до 12 читаю письма, с 12 до часу - готовлю обед, ну и так далее.

Все остальные страницы говорят о том, что необходимо себя заставлять, необходимо каждый день вставать, есть, ложиться в одноКак успевать больше? Тайм-менеджмент и тоже время. В редких случаях даются какие-нибудь фишки, вроде: как получить мотивацию, как разделить задачи на более мелкие и так далее.

Лично я считаю, что делать из своего дня какое-то роботоподобное расписание - полная чушь. Более того, планируй день - не планируй, а очень скоро настанут такие дни, в которых вы просто выбьетесь из графика. Вот например: запланировали вы завтра проснуться, постирать, затем убраться, затем приготовить вкусную еду. Просыпаетесь утром - у ребенка температура 39. Вы бегом к врачу, пока выясняете, пока бегаете с ребенком - вот и день подошел к концу, планы не выполнены.

Или более простой пример - запланировали, что готовка займет 1 час, а она заняла 3. Смещение графика = половина планов не выполнена. Некоторые книги предлагают еще более глупую затею: "Пока не выполните дневной план, спать не ляжете". Который приводит к тому, что особо волевые люди, закупаясь энергетиками, работают всю ночь. Об этом мы еще поговорим ниже.

Так или иначе, тайм-менеджмент - это полная чушь. Во всяком случае в том формате, в котором нам его предлагают большинство книг и гуру-тренеров. На наш вопрос: как успевать больше - наука явно не отвечает. Какие следующие шаги?

Экономия времени: вред или польза? Чаще вред!

Самая частая и банальная поговорка, на которую я нашел свое немного эзотерическое объяснение: Тише едешь - дальше будешь.

Есть несколько типов людей: те, для кого экономия времени - практически смысл жизни. Те, кто любит экономить время, но далеко не всегда, и те, кто его вообще не экономит. Сразу скажу, что правильно делает второй тип людей. По своему опыту я выделил несколько типов экономии времени:

  • Умная экономия
  • Пустая экономия
  • Глупая экономия

Умная экономия времени

Итак, вкратце говоря - умная экономия времени это когда есть несколько дел, которые можно с легкостью выполнять совместно. Например, очень часто вижу в интернете вопрос: "Я из Москвы, у нас тут проезд туда-сюда занимает по 5-6 часов в день на автобусе. Уезжаю рано, приезжаю поздно, только спать и остается. Нет времени читать, нет времени узнавать новое. Как часто пить энергетики и не умереть?". Серьезно, это один целый вопрос, а не несколько разных.

Я сам из Москвы и мне знакома долгая дорога. Но неужели парень не видит выхода из ситуации. Ты хочешь читать, хочешь изучать новое - качай обучающие видео, качай книги, качай аудиокниги - кто тебе мешает эти 6 часов в дороге обучаться? Никто! Но нет, ты слушаешь музыку, а времени на обучение нет. А в голову приходят только энергетики. Чушь какая.

Так вот, ехать в дороге и читать - идеальный пример умной экономии времени. Вытирать в доме пыль и слушать аудиокнигу - тоже идеально.

Пустая экономия времени

Например, Вы пошли в магазин, но знаете, что он открывается в 10 утра. Вам до него идти 20 минут. Но Вы вышли в 9 утра. Не Экономия временизнаю почему, по неосмотрительности, или еще какая причина. Может потому что в 9 утра надо было зайти к соседу, а затем чтобы не идти домой, решили сразу в магазин. Так или иначе, у Вас есть время, которое нужно "убить". Совершите полезную прогулку по новым местам, или сделайте крюк побольше, пока идете в магазин. Нет! Большинство людей пойдут самой короткой дорогой, а затем будут стоять и ждать. Я называю такой феномен - пустой экономией времени. Она совершенно не приносит пользы. И уж точно не поможет нам понять, как успевать больше.

Глупая экономия времени

Тут есть масса ярких примеров. Человек бежит через дорогу на красный свет, который только что загорелся, или загорится через 5 секунд. Он экономит эти 5 секунд жизни! Но вот на 10-й раз ему не повезло, и он теперь (в лучшем случае) будет месяц лежать в больнице. Итого: сэкономлено - 50 секунд, потрачено - 1 месяц.

Семья решила на праздник купить торт. Магазин в 20 минутах ходьбы. А сомнительный магазинчик в подвале в 7 минутах. Купили в подвале, отравились, 2 дня в туалете, на третий день пошли за тортом в тот дальний магазин. Вопрос: кому нужна была эта экономия 13-ти минут? (26 если туда-обратно).

Вселенная всегда уравнивает счет!

Вселенная уравнивает счет

Сколько я экономил время в своей жизни и сколько видел, как другие делают тоже самое - я замечал один факт. Вселенная всегда сравняет счет! Не всегда вы получите столько, сколько отдали, но никогда не получите больше, чем отдали! Когда я учился в ВУЗе - я, практически, каждый четверг сбегал с одной и той же пары, экономив каждый раз 1,5 часа времени. Пары были скучные, а дома ждал очень интересный курс по программированию, который я проходил. Результат: была крупная авария на дороге, пробка не рассасывалась около 6 часов. Мой автобус вместо 5 вечера приехал в 12-м часу ночи. И вместо 30 минут, я ехал 2 часа.

Все сэкономленные часы до этого я потратил за этот день. Думаю у каждого найдутся подобные истории. Я бы считал их совпадением, не будь их так много, и не повторяйся они тем чаще, чем чаще я экономил время. Даже в декабре прошлого года, я каждый день экономил примерно 1 час времени на том, что вставал раньше. В конце недели я так устал, что вместо обычных 8 часов, проспал 14.

В ноябре прошлого года я сэкономил около 10 часов выполняя сразу по 3-4 задачи за раз, вместо одной. В результате под конец месяца я потратил более 12 часов, потому что поехал в другой город, а автобус, который должен был меня из него забрать вдруг не приехал. И это случилось дважды! Я 2 раза ездил туда, и 2 раза он забирал меня через 6 часов после положенного времени! Такого никогда не было, и он всегда шел по расписанию! Но увы.

Так что я заметил, что сколько ты времени не экономь - а все равно растеряешь. И экономия времени не позволит тебе успевать больше. Даже посмотрите на любого человека, который в 20+ лет не спит ночами, сидит на энергетиках, постоянно работает или учится или и то и другое. Таких очень много. И что с ними случается в 30 лет? Обычно они слегают в больнице чуть ли не сразу со всеми известными болезнями. И лечение занимает не пару дней, а чаще несколько лет. Замечу - в молодые годы экономили времени они значительно меньше! Так как успевать больше?

Можно ли сокращать время сна?

Отбирать время у сна очень не рекомендуется. Спать необходимо минимум: 8 часов. Всегда думайте вот о чем: внутри Вас есть резервы энергии. Когда Вы не спите - энергия берется именно из этих резервов. И все бы ничего - но вот восполняются эти резервы очень медленно. Я знаю лишь теорию, не знаю о каких количествах идет речь, поэтому напишу пример. Скажем, резерв у организма - 1000. Не знаю чего, литров, попугаев, просто 1000.

Каждый раз, когда Вы не спите, или спите меньше положенного - энергия берется оттуда. Опять же, например, за каждую бессонную ночь отнимается 40 от общего количества. Однако это 40 возобновляться будет целый месяц прекрасного сна. Понимаете к чему я? Очень медленное возобновление. А когда резервы закончатся - Вас ждут походы по мед учреждениям. Так что сон должен быть для Вас неприкасаемым.

Конечно, есть различные примеры, тот же Тесла, который вообще спал 2 часа в сутки. Но все люди разные, это раз. Во-вторых, он не писал своей автобиографии. Прошло уже 2 столетия с момента его смерти, и информация могла в сотни раз исказиться. Так что его автобиографию, да и любого другого человека, стоит читать как обычный роман - не более. Т.к. вымысла в них много, и где правда, а где вымысел - никто не разберет. Так что лучше не верить ничему, нежели верить всему без разбора. Так что и уменьшение сна не даст дам ответа: как успевать больше?

Так как успевать больше?

Первым делом перестаньте бороться с нехваткой времени. Борись - не борись, а больше 24 часов в сутки не получишь. Обязательно пишите план на каждый день, что необходимо сделать, что планируете. Далее в конце каждого месяца выделяйте 3-5 дней. На них ничего не планируйте - это будут резервные дни, когда Вы сможете выполнить те задачи, которые выполнить не успели. Либо получить полноценный отдых.

Задания старайтесь подбирать тщательно. Не нужно великих свершений - достаточно каждый день делать небольшие шажки. Иначе накопится много невыполненных дел, которые приведут к сильнейшей демотивации. Опять же, что подтверждается моей теорией про то, что вселенная уравнивает счет. Чем быстрее Вы бежите к своей цели - тем быстрее перегораете, и долго не можете продолжать работу. Тише едешь - дальше будешь!

Не экономьте время! Если читаете медленно - не надо включать форсаж. Половину книги быстро забудете, плохо поймете - придется перечитывать. Опять же больше времени потратите в результате такой экономии. Все делайте на комфортной скорости. Если поставили цель потренироваться - тренируйтесь не спеша. Зачем дергать штангу 5 раз в секунду, если можно спокойно - поднял, опустил, поднял, опустил. Никто же не гонится за Вами.

 

Так что вот так выглядит самый простой способ как успевать больше. Работать надо не больше, а головой, слышали такое? Но не каждый в полной мере понимает эту фразу. Речь идет и об умном распределении дел. Маленькие шажки к цели намного эффективнее больших шагов. Не слушайте всех этих бизнес тренеров и прочих, утверждающих, что надо взять себя в руки и идти к цели 24 часа в сутки. Если бы это работало, то сейчас куда не ткни пальцем - везде бы попадали в успешных бизнессменов-миллиардеров. Увы, это не так.

Полезные статьи Вам на почту!

Нас более 700 человек!

Комментарии

Никита
0

Интересная точка зрения на экономию времени. Во многом согласен, особенно понравились аргументы)

30.01.2017
Анастасия
0

Очень нравится читать Ваши статьи связанные с размышлениями. Никогда не задумывалась, что на вопрос как успевать больше ответом будет еще большее расходование времени) Надо попробовать - тоже замечала что экономия не приводит ни к чему хорошему

31.01.2017
0

Благодарю, продолжу в том же духе)

14.03.2017
Виктория
0

Спасибо за полезную и интересную информацию.

06.02.2017

Полностью с Вами согласен, был как то на курсе по тайм-менеджменту так нам там Архангильский часов 6 рассказывал как вести ежедневник и что такое оутлук.

06.02.2017
0

Вот вот, самое интересное - никто и полугода жить по тайм-менеджменту не сможет. Во всяком случае по такому строгому, какой преподают.

14.03.2017
Валерия
0

Хорошая и полезная статья. Спасибо за информацию!

21.02.2017
Валерий
0

Работал раньше системным администратором. Когда с утра все было спокойно, я не спеша делал свою работу. Как правило уже после обеда основная работа была сделана, оставалось время на что-то подделать, доделать, а иногда и в игрушки поиграть и спокойно ехать домой после работы. Когда с утра начинался дурдом (я это называю восстанием машин) - весь день язык на плече и к вечеру не сделано фактически ничего. После работы усталость, злость и охота нажраться. 🙂

10.03.2017
0

Это выплеск эмоций такой?)

14.03.2017
Мария
0

Спасибо за полезную и интересную информацию.

25.03.2017

Классная статья - я обожаю статьи, написанные автором о своем опыте, а не повторяющие выдержки из умных книжек)). Со многим согласна с вами! Вот так и у меня почему-то выходит всегда - когда торопишься, пытаешься сэкономить драгоценные минуты, делая несколько дел одновременно, к примеру, потом всегда выходит боком как-то. Если не торопясь я делаю одно дело, посвящая ему каждый день понемногу времени, то от этого, во-первых, чувство удовлетворенности приходит, во-вторых, цели быстрее достигаются и в результате успеваешь сделать больше. Какой-то парадокс получается жизненный.
И еще я заметила, что от любого дела, которым человек занимается, нужно получать удовольствие - тогда все получается быстрее почему-то. Многие скажут, как получать удовольствие от того, что ненавистно? Тогда нужно притвориться, что это приносит тебе только положительные эмоции. Эффект будет налицо)). Проверено на себе.
В общем, умная экономия времени - это целая наука, и по видимому, у каждого она своя)). Спасибо за статью!

26.07.2017

Оставить комментарий

Поделиться