Главная Часть 4. Личностный рост Личная эффективность Урок 134. Evernote - как перестать забывать и начать делать дела?

Урок 134. Evernote - как перестать забывать и начать делать дела?

evernote записи

Привет!

Давно хотел написать о такой удобной и полезной программе, как Evernote. Это своего ежедневник, календарь, напоминалка, и еще куча полезных программ в одном. Слоганом программы является: "Помни все". Действительно, благодаря этому блокноту (я его буду так называть) просто невозможно что-либо забыть. Часто бывает, что Вы сидите дома, и думаете, что когда Вы выйдете на улицу, Вам надо будет сделать то-то, то-то. Выйдя на улицу, Вы напрочь забываете об этом, и вспоминаете, лишь когда снова пришли домой. Такая противная вещь случается абсолютно во всем, в универе Вам приходит в голову одна идея, дома другая, в гостях - третья. Что объединяет все эти идеи? Их объединяет высокая вероятность того, что их забудут. Так оно и случается в большинстве случаев, особенно перед сном, пришла идея, Вы уснули, и благополучно забыли об этой идее. Знакомо? Тогда читайте далее.

Чем хорош данный блокнот? А тем, что данные сохраняются на сервере, который, к слову, за последние полгода моего пользования, ни разу не дал сбоя! Раз данные сохраняются на сервере, значит есть возможность заходить в блокнот с любых устройств. Так оно и есть! Evernote можно установить на телефон, на компьютер, на планшет. Программа постоянно синхронизируется. То есть, добавив через телефон заметку, через пару секунд ее можно будет увидеть с компьютера. Это очень удобно!

evernote

К Вам пришла идея? Достаньте телефон и запишите! Сели за компьютер и забыли про идею свою? Не страшно! Запустили еверноут, и увидели запись. Больше никаких бумажек, стикеров, и вечно теряющихся листочков! Возможно Вам, как ко мне, в свое время, пришел вопрос: "Если таковых заметок у меня море, то как я их буду находить? Ведь будет очень неудобно!". В программе есть метки и разделы. При публикации заметки присваивайте ей определенные метки, например "путешествие". И при открытии данной метки, Вы увидите все записи, помеченные ей.

Также там присутствует поиск. Но обо всем подробно я напишу ниже! Внизу Вас ждут инструкции: как правильно распределить все заметки по категориям, как пользоваться поиском (там есть специальные команды) и прочие "фишки". А пока посмотрим 50-ти секундное видео, для лучшего понимания, что же такое Evernote.


Теперь давайте перейдем к регистрации аккаунта. Заходим на этот сайт. Нажимаем на "Создать аккаунт". Вводим свои регистрационные данные. После успешного прохождения регистрации, скачивайте саму программу Evernote. Установите ее и запускайте. Введите свои логин\пароль, и Вы попадете в свое личное пространство!

Там Вас будет ждать заметка от создателей Evernote, с краткой инструкцией. Можете ее удалить. Давайте создадим новую заметку, чтобы понять как это вообще работает. Для этого нажмите на "Новая заметка" и сразу же попадете в редактор, который напоминает Word.

evernote редактор

  1. main - это мой основной блокнот. Я его так назвал. На самой левой панели есть вкладка "Блокноты".  Там Вы можете создавать\редактировать\удалять блокноты. Но пока не спешите это делать, я напишу чуть ниже почему.
  2. Добавить метку - нажатием этой и добавляются метки заметкам. Попробуйте добавить любую метку. Например, банальное, "путешествия".

Можете тестировать рабочую панель, в принципе там ничего сложного нет. Обычный редактор, как в том же WordPress. Плюсом является то, что Вы можете без проблем вставить любое аудио\видео, любую фотографию, любой документ. Можете вставлять целые статьи с сайтов, чтобы в дальнейшем их прочитать, или же просто написать пару слов о том, что надо бы сделать в ближайшее время.

Мой метод сортировки заметок в Evernote.

Почему я сказал, чтобы Вы не спешили работать непосредственно со вкладкой "Блокноты" ?  Дело в том, что в Evernote одним из минусов является тот факт, что блокноты могут быть максимум двухуровневыми. То есть, Вы может хотите создать блокнот "бизнес" и в нем создать блокнот "деньги", а в уже этом блокноте создать блокноты: "инвестирование", "заработок" ну и тд. У Вас так не получится. Потому что в блокноте, который, в свою очередь, находится в другом блокноте, не может храниться еще один блокнот.

Мой метод основывается на метках. Метки - многоуровневые создания. То есть вот в них, как раз, можно создать такую цепь, как я привел в примере выше. И даже более запутанную сеть.

Мой метод в действии, Вы можете наблюдать на скриншоте:

2

Как видите, все очень просто, и эффективно. Таких меток можно создавать в неограниченном количестве!

Как пользоваться поиском в Evernote?

Собственно, как и везде. Однако есть специальные команды, целый список команд можно посмотреть на официальном сайте. Здесь же я приведу один, в нашем случае, самый важный метод, который будет фильтровать заметки по меткам, и оставлять только те, которые без меток. Зачем это надо? А Вы представьте, что у Вас заметок 10 000. И сегодня Вы с улицы написали пару. Затем пришли, написали еще 10, задали им заметки. А потом не смогли найти те, что писали с улицы.

Поэтому предлагаю создать поисковый запрос с названием "Входящие". При клике на него, Вы будете видеть только те заметки, которые метка не заданы. Такие заметки можно публиковать с телефона или планшета. А затем уже по мере необходимости удалять их, или добавлять метки.

Итак, нажимаете на строку поиска в программе, вписываете туда следующую команду: -tag:* . И вот теперь отображаются лишь заметки, без меток!

поиск Evernote

Сохраняем запрос, как "Входящие". Вот, собственно, и все! Теперь у Вас есть все необходимое для начала работы!

Напоминание в Evernote

Если Вы хотите, чтобы программа напомнила Вам о каком-либо событии, просто создайте или откройте нужную заметку, и выберите в поле редактирования кнопку "Напоминание" Там выбирайте дату и время и все. Программа напомнит Вам о необходимом, когда придет время.

 

Вот и все, что я хотел сегодня Вам рассказать! Эта программа действительно имеет право называться одной из лучших. Она бесплатна, но есть возможность перейти на ПРО уровень. Это стоит всего 5$ в месяц. Что Вы получите за эти деньги? Во-первых, ограничение стандартное - 60 мегабайт заметок в месяц. В ПРО аккаунте Вы можете писать до 1 гигабайта заметок в месяц. Если прикинуть, это ужасно огромное количество. Мне и 60 мб хватает вполне.

Во-вторых, Вы получаете очень полезную функцию - работа в оффлайн режиме. То есть, Вы можете без подключения к интернету писать заметки, и как только интернет появится, программа начнет синхронизацию!

Программа, по-мне довольна хороша и без ПРО аккаунта. Минусов в ней почти нет, она действительно увеличила мою продуктивность в разы. В основном благодаря своевременному напоминанию.

Действуйте, достигайте, приумножайте!

Полезные статьи Вам на почту!

Нас более 700 человек!

Комментарии

Desh
-1

Вот о такой программе я только мечтать мог! Спасибо большое! Действительно удобная вещь. Пользуюсь пару минут, а уже радости выше крыши!

21.10.2013
Николай
1

Для меня стало открытием программа Evernote, пользуюсь почти год и очень доволен. Чтобы умело пользоваться данной программой, необходимо ее настроить определенным образом, с определенной иерархией.

17.02.2014
ViktorOsetrov
0

Работаю с Эвернот более 3 лет - у меня более 3 тысяч заметок. Вся нужная информация всегда под рукой, а еще я ввожу текст в любимую программу голосом. Делаю голосовые заметки, которые в режиме реального времени переводятся в текст.

05.04.2014
Sly
0

Смысла в голосовом наборе нет. Маленькие заметки можно спокойно самому написать, а большие - доверять распознаванию нельзя. У Вас на видео прекрасно видно, как часто ошибается программа, пока распознавание не будет доведено до совершенства, смысла в нем нет. Ибо на исправление всех ошибок потратишь еще больше времени, чем на написание вручную с нуля.

05.04.2014

Оставить комментарий

Поделиться